办公厅
(一)办公厅领导成员
主 任:姚欣耀(兼,2008年3月离任) 汤丽霞(兼,女,2008年3月任)
副主任:汤丽霞(女,2006年1月离任)、 张骁儒(2005年11月离任)、刘励(女,2006年1月任)
副巡视员:周伟光
(二)办公厅内设机构
办公厅内设:秘书处、综合处、行政接待处、研究室,机关党委办公室(挂靠秘书处)、机关自动化办公室(挂靠研究室),提案委员会工作处、经济科技委员会工作处、人口资源环境委员会工作处、文教卫体委员会工作处、社会法制委员会工作处、港澳台侨委员会工作处、文史和学习委员会工作处。
(三)办公厅主要职责
1、负责市政协全体会议、常务委员会会议、主席会议和秘书长会议等重要会议以及委员视察等重要活动的组织、协调、服务工作;
2、负责组织实施市政协全体会议、常务委员会会议、主席会议和秘书长会议的各项决议、决定;
3、研究统一战线和人民政协的理论、政策,提出人民政协职能的工作建议;起草市政协的重要文稿;协调和组织市政协的对内对外宣传工作;
4、整理、报送政协组织和委员履行职能形成的调研和视察报告、建议案;收集反映社情民意,处理政协委员和人民群众来信来访;
5、负责组织政协委员的学习和培训;参与市政协委员协商推荐、增补等有关人事工作;
6、负责与全国政协和广东省政协、我市各区政协、市各有关部门的工作联系;负责联系我市各民主党派、总商会及政协其他参加单位;
7、负责机关党群、人事、文秘、办公自动化建设以及行政、后勤服务等日常工作;管理直属事业单位;
8、承办全国政协、广东省和市政协领导交办的其他工作。
(四)办公厅内设机构主要职责
秘书处主要职责
1、负责市政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议、秘书长会议和其他重要会议的会务工作及会议有关决定事项的具体组织实施;
2、承办市政协和办公厅的重大活动;
3、落实市政协及办公厅领导同志的重要指示,并负责督办;承担各类来文的办理工作;负责政协机关保密、文书档案管理、印章使用管理等工作;
4、负责与市委、市政协和市各有关部门以及市各民主党派和总商会机关、各区政协机关的工作联系;
5、负责市政协及办公厅各类公文的制发,起草和审核办公厅重要文稿;
6、协调市政协机关各部门工作;
7、负责市政协机关文电处理、机要保密、通讯、文书档案工作;
8、负责市政协正、副主席和正、副秘书长以及机关副局级以上领导的政务活动安排和秘书服务工作;
9、负责市政协机关及直属事业单位机构编制、干部人事管理工作;
10、承办机关人事任免、考察、培训、调配、考核、技术职务评聘、工资晋升、统计信息、档案管理、社会保险、计划生育,出国(境)政审及证件办理等工作;
11、负责协同有关部门参与市政协委员的协商推荐、届中增补等具体工作;
12、承办专门委员会人员组成和调整的程序性工作;
13、负责机关老干部管理和服务工作;负责“政协委员联谊会”筹备及成立后的协调工作;
14、承办市政协各级领导交办的其他工作。
综合处主要职责。
1、负责研究统一战线和人民政协的理论、政策,对市政协履行职能的重要问题和重要工作提出建议;
2、负责起草市政协常委会工作报告、市政协主要领导讲话稿、以市政协名义公开发表的政协工作文章以及市政协的各类综合性文稿;
3、负责草拟政协年度工作意见和阶段性的工作计划;
4、负责市政协理论研究组办公室工作,组织开展政协理论研究工作;
5、承办市政协各级领导交办的其他工作。
行政接待处主要职责。
1、负责机关履行职能、开展活动的后勤保障工作,承办市政协和办公厅举办的各类重要会议、活动的总务工作;
2、负责市政协机关及直属事业单位财务管理;
3、承办政协系统的接待工作;
4、负责机关的基建管理工作;
5、负责管理政协机关车辆;
6、协调有关部门做好政协大楼管理;
7、承办市政协各级领导交办的其他工作。
研究室主要职责。
1、负责市政协反映社情民意工作的组织、沟通和协调工作,编辑《社情民意》、《市政协委员重要建议专报》等专刊;
2、负责市政协重要会议、工作和活动的宣传报道的联系落实以及相关图片、录音、录相等宣传资料的收集和归档工作;
3、负责与市内各主要新闻单位、人民政协报驻深记者站的联系、沟通工作;
4、负责市政协的电视广播专栏节目及报纸政协专版等的组织工作;
5、承办市政协各级领导交办的其他工作。
机关党委办公室(挂靠秘书处)主要职责。
1、负责市政协机关及直属事业单位党组织的思想、组织、作风建设和纪律检查工作;
2、负责市政协机关及直属事业单位遵纪守法情况的监督、考察工作;
3、负责机关精神文明建设的日常工作;
4、负责工会、妇委会的组织建设工作;
5、负责机关信访工作;
6、承办市政协各级领导交办的其他工作。
机关办公自动化办公室(挂靠研究室)主要职责。
1、编制机关办公自动化建设总体规划,并组织实施;
2、负责机关计算机网络安全、管理、协调和设备的维护工作;组织管理网络基础设施的建设;组织协调内外信息网络的互联和互通工作;
3、负责数据库的规划、协调工作,研究制定信息资源开发利用规划,建立信息资源共享机制;
4、负责互联网信息服务以及应用服务的管理工作;负责推广和应用信息化有关技术标准;
5、负责“深圳市政协信息网(暂名)”的建设、维护以及信息采集、发布工作;负责向“市领导决策服务信息网(政协部分)”提供信息;
6、组织对机关工作人员进行办公自动化技术培训;承办市政协各级领导交办的其他工作。
各专门委员会工作处主要职责。
1、负责专门委员会制定、组织实施工作计划的具体组织服务工作;
2、负责专门委员会会议、活动的组织协调和日常工作;
3、负责组织落实市政协全体会议、常务委员会会议、主席会议、秘书长会议和本委员会全体会议、主任会议决定事项;
4、联系相关界别委员及代表人士,综合、反映专门委员会、委员和相关界别的意见和建议;
5、负责专门委员会各类文稿的起草以及调研成果的转化、跟踪工作;
6、承办市政协各级领导交办的其他工作。
提案委员会工作处还负责提案的收集、登记、分类、送审立案、分送交办、重点提案的筛选以及提案办理的反馈、归档等具体工作;负责与提案承办单位、区政协的对口联系,对重点提案办理情况进行督办;起草报请市政协全体委员会议审议的提案工作情况的报告以及相应决议草案、提案审查情况的报告。
港澳台侨委员会工作处还负责市政协港澳委员、在深的全国和省政协委员以及我市港澳台侨界的日常联络;承办市政协领导外事活动有关事宜,负责机关外事接待工作。
文史和学习委员会工作处还负责深圳文史资料的征集、整理,做好《深圳文史》编辑出版的具体工作;负责安排市政协理论中心组学习和政协委员的学习、培训工作。