办公厅
(一)办公厅领导成员
主 任:姚欣耀(兼,2008年3月离任) 汤丽霞(兼,女,2008年3月任)
副主任:汤丽霞(女,2006年1月离任)、 张骁儒(2005年11月离任)、刘励(女,2006年1月任)、余立功(2008年9月任)
副巡视员:周伟光
(二)办公厅内设机构
办公厅内设:秘书处、委员联络人事处(挂机关党委办公室牌子)、研究室、行政接待处、宣传信息处、机关信息化管理处,提案委员会工作处、经济委员会工作处、人口资源环境委员会工作处、科教卫体委员会工作处、社会法制和民族宗教委员会工作处、港澳台侨和外事委员会工作处、文化文史和学习委员会工作处。
(三)办公厅主要职责
1、负责市政协全体会议、常务委员会会议、主席会议和秘书长会议等重要会议以及委员视察等重要活动的组织、协调、服务工作;
2、负责组织实施市政协全体会议、常务委员会会议、主席会议和秘书长会议的各项决议、决定;
3、研究统一战线和人民政协的理论、政策,提出人民政协职能的工作建议;起草市政协的重要文稿;协调和组织市政协的对内对外宣传工作;
4、整理、报送政协组织和委员履行职能形成的调研和视察报告、建议案;收集反映社情民意,处理政协委员和人民群众来信来访;
5、负责组织政协委员的学习和培训;参与市政协委员协商推荐、增补等有关人事工作;
6、负责与全国政协和广东省政协、我市各区政协、市各有关部门的工作联系;负责联系我市各民主党派、总商会及政协其他参加单位;
7、负责机关党群、人事、文秘、办公自动化建设以及行政、后勤服务等日常工作;管理直属事业单位;
8、承办全国政协、广东省和市政协领导交办的其他工作。
(四)办公厅内设机构主要职责
秘书处主要职责
1、负责各类重要会议的会务及有关决定事项的具体组织与实施;
2、承担各类来文的办理及文件制发工作;
3、负责市政协主席、副主席和秘书长、副秘书长以及机关副局级以上领导的政务活动安排和秘书服务工作;
4、协调市政协机关各部门工作;
5、负责机关规章制度建设;
6、负责起草和审核办公厅重要文稿;
7、负责机关保密、文书档案管理、印章使用管理等工作;
8、负责与市委、市政协和市各民主党派、总商会以及市各有关机关、各区政协机关的协调与联系。
委员联络人事处(挂机关党委办公室牌子)主要职责
1、负责政协委员推荐、常委会组成人员选举及其他人事任免的组织、协调与实施以及专门委员会人员的组成和调整工作;
2、负责委员联络及委员履行职责情况的日常管理;
3、负责在深的全国政协委员和广东省政协委员参加相关会议和活动的组织、协调与服务工作;
3、承担机关党委、记委、工青妇的组织建设和机关精神文明建设工作;
4、负责机关人事、编制、计划生育、离退休干部管理以及信访、出国(境)政审和证件办理等工作。
研究室主要职责。
1、负责研究统一战线和人民政协的理论、政策,对市政协履行职能的重要问题和重要工作提出建议;
2、负责起草市政协常委会工作报告、市政协主要领导讲话稿、以市政协名义公开发表的政协工作文章以及市政协的各类综合性文稿;
3、负责草拟政协年度工作意见和阶段性的工作计划;
4、负责市政协理论研究组办公室工作,组织开展政协理论研究工作;
5、承办市政协各级领导交办的其他工作。
行政接待处主要职责。
1、负责机关履行职能、开展活动的后勤保障工作,承办市政协和办公厅举办的各类重要会议、活动的总务工作;
2、负责市政协机关及直属事业单位财务管理;
3、承办政协系统的接待工作;
4、负责机关的基建管理工作;
5、负责管理政协机关车辆;
6、协调有关部门做好政协大楼管理;
7、承办市政协各级领导交办的其他工作。
宣传信息处主要职责。
1、负责市政协反映社情民意工作的组织、沟通和协调工作,编辑《社情民意》、《市政协委员重要建议专报》等专刊;
2、负责市政协重要会议、工作和活动的宣传报道的联系落实以及相关图片、录音、录相等宣传资料的收集和归档工作;
3、负责与市内各主要新闻单位、人民政协报驻深记者站的联系、沟通工作;
4、负责市政协的电视广播专栏节目及报纸政协专版等的组织工作;
5、承办市政协各级领导交办的其他工作。
机关信息化管理处主要职责。
1、编制机关办公自动化建设总体规划,并组织实施;
2、负责机关计算机网络安全、管理、协调和设备的维护工作;组织管理网络基础设施的建设;组织协调内外信息网络的互联和互通工作;
3、负责数据库的规划、协调工作,研究制定信息资源开发利用规划,建立信息资源共享机制;
4、负责互联网信息服务以及应用服务的管理工作;负责推广和应用信息化有关技术标准;
5、负责“深圳市政协信息网”的建设、维护以及信息采集、发布工作;负责向“市领导决策服务信息网(政协部分)”提供信息;
6、组织对机关工作人员进行办公自动化技术培训;承办市政协各级领导交办的其他工作。
各专门委员会工作处主要职责。
1、负责专门委员会制定、组织实施工作计划的具体组织服务工作;
2、负责专门委员会会议、活动的组织协调和日常工作;
3、负责组织落实市政协全体会议、常务委员会会议、主席会议、秘书长会议和本委员会全体会议、主任会议决定事项;
4、联系相关界别委员及代表人士,综合、反映专门委员会、委员和相关界别的意见和建议;
5、负责专门委员会各类文稿的起草以及调研成果的转化、跟踪工作;
6、承办市政协各级领导交办的其他工作。
提案委员会工作处还负责提案的收集、登记、分类、送审立案、分送交办、重点提案的筛选以及提案办理的反馈、归档等具体工作;负责与提案承办单位、区政协的对口联系,对重点提案办理情况进行督办;起草报请市政协全体委员会议审议的提案工作情况的报告以及相应决议草案、提案审查情况的报告。
港澳台侨和外事委员会工作处还负责市政协港澳委员、在深的全国和省政协委员以及我市港澳台侨界的日常联络;承办市政协领导外事活动有关事宜,负责机关外事接待工作。
文化文史和学习委员会工作处还负责深圳文史资料的征集、整理,做好《深圳文史》编辑出版的具体工作;负责安排市政协理论中心组学习和政协委员的学习、培训工作。